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湖南自考考生档案是什么?怎样保存

时间:2022-09-09 访问量:317

无论是成人高考、自考还是全日制学生,在毕业时都会有一个档案,全日制学生的档案一般是临时存放在学校,或者由学校投递至研究生学校、人才市场或者是生源地档案局。那么低于湖南自考生来说,主要是考籍个人档案,那么这个档案里包含什么呢?大家又该如何保存呢?接下来整理的内容请参考哟!

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一、自考考籍档案包含什么

主要包括考生的基本情况、历次报考、注册、考试成绩、课程免考、本科直报、转籍和毕业信息六个部分。

1.基本情况

姓名、性别、身份证号(军官证、警官证、士兵证)、通讯地址、联系电话、照片和指纹信息等。

2.历次报考和注册信息

考生已经报考的课程、历次考试过程中是否诚信参考或有无违纪舞弊记录以及考生注册的时间及注册的专业等。

3.成绩信息

考生自入籍以来所有参加考试和取得合格成绩的课程与成绩。

4.课程免考及本科直报信息

已获得的符合其申报专业课程免考条件相关的证书名称、证书代码、发证机关和相对应的免考课程代码与名称;考生报考本科层次前已取得学历的专业名称、专业层次、专业大类、证书编号、毕业学校以及符合与本科直报专业大类相同或相近条件的可免考的课程名称及代码。

5.转籍信息

考生的考籍档案转入或转出的时间、课程代码、名称和相应的成绩信息。

6.毕业信息

毕业生的姓名、考籍号、身份证号、照片(电子版)、证书编号、电子注册号、毕业时间、毕业专业、学历层次、主考院校等。

二、自考档案领取时间

除课程免考及本科直报信息采用电子档案与纸质档案相结合的保存方式外,其余考籍档案均以电子信息方式保存。自考档案一般是在领取毕业证的时候一同领取毕业档案,但是具体的领取方式和时间要以当地自考办通知为准。请注意!自考毕业生的档案是密封的,不得擅自拆封。

三、自考档案怎么处理

首先,档案存档的办法请先询问高校或是助学站点。

其次,在自己手中的档案可送到自己工作单位的人事管理部门,相关工作人员会进行妥善存放的。若是后续想通过自考学历报名研究生的,录取时,招生院校会自行提调档案,不需要自己将档案提交给学校,避免不必要的麻烦。

上述就是对自考档案包含内容的简单介绍,一般来说自考生毕业领取毕业证的时候会一同领取档案,如果公司能够存放的话建议直接放置在公司。此外档案密封时才有效,千万千万不要私自拆封,到时候各个单位不会承认自行拆封的档案,也就是意味着无效档案了。

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